Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

ASKÖ Tennisclub Höhnhart
Herbstheim 96, 5251 Höhnhart, Österreich
ZVR: 706 587 440
E-Mail: askoe-tc-hoehnhart@gmx.at

Welche Daten wir verarbeiten

1. Mitgliederdaten

Bei der Mitgliedschaft verarbeiten wir: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, ITN/Spielstärke, Beitragsstatus, Bankverbindung (für SEPA-Mandat).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag — Vereinsmitgliedschaft).

Speicherdauer: Während der aktiven Mitgliedschaft + 7 Jahre nach Austritt (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht).

2. Online-Buchungsdaten

Bei Platzbuchungen erfassen wir: Datum, Platz, Zeit, Mitspieler, optionale Bemerkung. Bei Gast-Buchungen zusätzlich: Name, E-Mail, Telefon des Gasts (Pflichtangaben, da Spielgebühr und Haftung zugeordnet werden muss).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag — Buchungsservice).

Speicherdauer: Buchungsdaten 1 Saison, Zahlungsbelege 7 Jahre.

3. E-Mail-Kommunikation

Wir versenden transaktionale E-Mails (Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Magic-Login) über den Dienstleister Brevo (Sendinblue SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich). Brevo ist DSGVO-konform und überträgt Daten ausschließlich innerhalb der EU.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

4. Session-Cookies

Zur Anmeldung im Mitgliederbereich setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie (tch_sess, HttpOnly, Secure, SameSite=Lax, 30 Tage Laufzeit). Dieses Cookie ist kein Tracking-Cookie und enthält keine personenbezogenen Daten — nur eine zufällige Sitzungs-ID.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an funktionierender Anmeldung). Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, da das Cookie technisch notwendig ist (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

Cookies im Detail

Name	Zweck	Laufzeit	Typ
tch_sess	Anmelde-Session für Mitgliederbereich	30 Tage	Erforderlich

Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Es findet keine Profilbildung oder Weitergabe an Werbenetzwerke statt.

Web-Fonts

Diese Website verwendet Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf werden die Schriftarten dynamisch nachgeladen — dabei wird die IP-Adresse an Google übertragen. Google hat eine entsprechende Standardvertragsklausel und ein Privacy-Shield-Nachfolger-Abkommen mit der EU.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung).

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

Empfänger der Daten

• Vereinsfunktionäre (Obmann, Kassier, Schriftführer, Jugendwart) — soweit zur Vereinsführung erforderlich
• Brevo / Sendinblue SAS — Versand transaktionaler E-Mails (Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor)
• Steuerberater — bei Erstellung der Vereinsabrechnung (Berufsverschwiegenheit)
• OÖTV — bei Liga-Anmeldung und Ranglisten-Übermittlung

Keine Übermittlung an Werbenetzwerke, soziale Netzwerke oder Datenhändler.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über dich verarbeiten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Export deiner Daten in einem strukturierten Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb.gv.at

Anfragen richtest du bitte formlos an: askoe-tc-hoehnhart@gmx.at

Datensicherheit

Wir verwenden ausschließlich verschlüsselte Verbindungen (TLS 1.3, HTTPS) für die Übertragung deiner Daten. Passwörter werden mit bcrypt gehasht gespeichert. Backups werden verschlüsselt auf europäischen Servern abgelegt.