Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
ASKÖ Tennisclub Höhnhart
Herbstheim 96, 5251 Höhnhart, Österreich
ZVR: 706 587 440
E-Mail: askoe-tc-hoehnhart@gmx.at
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein nicht vorgeschrieben. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du den Vorstand unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
Für die Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Tarif und Eintrittsdatum, Beitrags- und Zahlungsstatus, Spielstärke (ITN), Konsumationen im Clubhaus (Mitgliedskonto) und – falls du ein SEPA-Mandat erteilst – deine Bankverbindung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft nach den Vereinsstatuten) und lit. c (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
Speicherdauer: während der Mitgliedschaft; Rechnungen und Zahlungsbelege 7 Jahre (§ 132 BAO). Die übrigen Daten löschen wir nach dem Austritt, soweit wir sie nicht für die Vereinschronik (Name, Funktionen, Ehrungen) aufbewahren.
Wenn du über die Website einen Mitgliedsantrag stellst, speichern wir deine Angaben aus dem Formular (Name, Geburtsdatum, Kontakt, Adresse, gewählter Tarif, freiwillige Angaben) sowie zur Missbrauchsabwehr die IP-Adresse und die Browserkennung. Der Vorstand erhält eine Benachrichtigung per E-Mail.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung der Mitgliedschaft).
Speicherdauer: Ziehst du den Antrag zurück, werden die Daten sofort gelöscht. Wird der Antrag angenommen, gelten die Fristen für Mitgliederdaten; abgelehnte Anträge löschen wir, sobald sie nicht mehr gebraucht werden.
Bei Anmeldungen zu Training, Kursen, Camps oder Veranstaltungen verarbeiten wir die Angaben aus dem jeweiligen Formular. Bei Kindern sind das Name und Jahrgang des Kindes sowie Name und Kontaktdaten eines Erziehungsberechtigten; die Trainer sehen die Daten der Kinder ihrer Gruppe.
Im Trainingsbereich speichern wir außerdem, wenn du dein Kind für einen Termin entschuldigst (mit optionalem Grund), die Anwesenheit, die der Trainer nach dem Training einträgt, und Nachrichten, die du mit einem Trainer austauschst. Eine Nachricht können nur du und der angeschriebene Trainer lesen – auch der Vorstand liest nicht mit. Der Trainer bekommt eine Benachrichtigung per E-Mail, die Antwort kommt als Push-Benachrichtigung oder per E-Mail.
Freiwilliges Foto auf der Spielerkarte: Im Trainingsbereich kannst du als Erziehungsberechtigter freiwillig ein Foto deines Kindes hochladen. Es dient nur dazu, dass die Trainer die Kinder ihrer Gruppe leichter zuordnen können und du die Karte deines Kindes schneller erkennst. Sehen können das Foto nur du und die Trainer bzw. der Vorstand – es ist nicht öffentlich und wird nicht auf der Website gezeigt. Das Bild wird vor dem Hochladen verkleinert und auf unserem Server außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs gespeichert. Mit „entfernen“ löschst du es jederzeit sofort. Wird dein Kind aus dem Training ausgetragen, wird das Foto automatisch mitgelöscht. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch das Entfernen des Fotos jederzeit widerrufen kannst.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: für die Dauer der Teilnahme und der Saison, Nachrichten bis zum Ende der folgenden Saison, Zahlungsbelege 7 Jahre.
Bei Platzbuchungen erfassen wir Datum, Platz, Uhrzeit, Mitspieler und eine optionale Bemerkung. Bei Gastbuchungen zusätzlich Name, E-Mail und Telefon des Gasts, damit Spielgebühr und Verantwortung zugeordnet werden können. Andere Mitglieder sehen im Belegungsplan, welcher Platz wann belegt ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Buchungsdaten bis zum Ende der folgenden Saison, Zahlungsbelege 7 Jahre.
Mannschaftsaufstellungen, Ergebnisse und Ranglisten der Meisterschaft übernehmen wir aus den öffentlichen Daten des Oberösterreichischen Tennisverbands (nuLiga) und der Tennisliga Braunau. Ergebnisse von Vereinsturnieren und der Forderungspyramide veröffentlichen wir mit Namen der Spielerinnen und Spieler.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Sportbetrieb und an der Berichterstattung über das Vereinsleben). Du kannst jederzeit widersprechen – schreib uns, dann nehmen wir deinen Namen heraus.
Auf der Website und im Fotoarchiv für Mitglieder zeigen wir Fotos aus dem Vereinsleben (Turniere, Feste, Training). Wir achten darauf, dass niemand bloßgestellt wird.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Darstellung des Vereinslebens); für Fotos von Kindern liegt die Zustimmung der Erziehungsberechtigten vor (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit widerrufen werden kann. Möchtest du – oder möchten Eltern für ihr Kind – ein Foto entfernt haben, genügt eine kurze Nachricht; wir nehmen es umgehend heraus.
Wir versenden E-Mails zu deinem Konto, deinen Buchungen, Anmeldungen und Rechnungen (z. B. Bestätigungen, Anmelde-Links, Zahlungserinnerungen). Den Vereins-Newsletter bekommst du nur, wenn du ihn ausdrücklich bestellt hast; du kannst ihn jederzeit abbestellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Newsletter: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Wenn du in der App Benachrichtigungen erlaubst, speichern wir eine technische Empfangsadresse deines Geräts. Die Zustellung läuft über den Push-Dienst deines Browsers bzw. Betriebssystems (z. B. Apple, Google, Mozilla). Du kannst die Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen deines Geräts abschalten; danach senden wir dir keine mehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Wir setzen nur, was für den Betrieb der Website technisch notwendig ist. Dafür ist keine Einwilligung erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).
| Name | Zweck | Laufzeit | Typ |
|---|---|---|---|
tch_sess | Anmeldung im Mitgliederbereich (zufällige Sitzungs-ID, HttpOnly, Secure) | 7 Tage, verlängert sich bei Nutzung | Cookie · erforderlich |
tch_cookie_ack | Merkt sich, dass du den Datenschutz-Hinweis geschlossen hast | bis du ihn löschst | Lokaler Speicher · erforderlich |
tch_onboarding_done, cockpitModus | Einstellungen im Vereins-Cockpit (nur Vorstand und Trainer) | bis du ihn löschst | Lokaler Speicher · erforderlich |
Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Es findet keine Profilbildung und keine Weitergabe an Werbenetzwerke statt.
Die Schriftarten dieser Website liegen auf unserem eigenen Server. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
Auf der Startseite kannst du eine Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) einblenden. Die Karte wird erst nach deinem Klick auf „Karte laden" geladen; erst dann werden u. a. deine IP-Adresse an Google übertragen, möglicherweise auch in die USA (Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch den Klick). Mehr dazu: policies.google.com/privacy
Keine Übermittlung an Werbenetzwerke, soziale Netzwerke oder Datenhändler.
Du hast das Recht auf:
Für Kinder unter 14 Jahren üben die Erziehungsberechtigten diese Rechte aus.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at
Anfragen richtest du bitte formlos an: askoe-tc-hoehnhart@gmx.at
Alle Verbindungen zur Website sind verschlüsselt (HTTPS). Passwörter speichern wir nur als bcrypt-Prüfwert, nie im Klartext. Der Zugang zur Vereinsverwaltung ist auf den Vorstand und – eingeschränkt – auf Trainer begrenzt. Datensicherungen liegen auf Servern in der EU.