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Live-Überblick über Verein, Buchungen und Buchhaltung.
Was liegt an
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Demo-Modus aktiv — realistische Beispiel-Zahlen für die Vorstands-Präsentation. Reale Daten werden angezeigt, sobald Buchungen + Rechnungen im System sind.
Vereinsbetrieb
Cashflow-Verlauf 2026
Monatlich · Einnahmen − AusgabenSponsoren nach Stufe
Aktive VerträgeBuchungs-Typen diese Woche
81 Buchungen Mo–SoOffene-Rechnungen-Pipeline
14 offen · €2.480 GesamtMitglieder-Entwicklung
Letzte 12 MonateBuchungen-Heatmap
Diese Woche · pro Wochentag & StundeMitglieder
Mitgliederdatenbank, Rollen, Aktivierung, CSV-Import.
0 Mitglieder
| Name | Telefon | Rolle | Mitgliedschaft | Zugang | Aktionen |
|---|
Anmeldungen
Eingang über öffentliche Formulare — nach Kategorien sortiert.
0 Anmeldungen
| Eingang | Kategorie | Name | Kontakt | Nachricht | Status | Aktionen |
|---|
Kurs-Anmeldungen
Alle Online-Anmeldungen zu Kindertraining, Kursen, Veranstaltungen und Turnieren — mit Bezahlweg und Zahlstatus.
0 Einträge
| Eingang | Kurs / Termin | Teilnehmer | Kontakt | Betrag | Bezahlung | Aktion |
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Bespann-Anfragen
Anfragen aus dem Kiosk. Nur hier sichtbar — öffentlich steht kein Name. Bei „Fertig" bekommt das Mitglied automatisch eine Mail.
| Eingang | Mitglied | Schläger & Saite | Wünsche | Status |
|---|
Ballmaschine
Reservierungen aus dem Kiosk. Schloss-Kombination und Leihgebühr machst du direkt mit dem Mitglied aus.
| Termin | Mitglied | Kontakt | Gebühr | Aktion |
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Buchhaltung
Einnahmen (Rechnungen), Ausgaben und Kassenbuch in einer Ansicht.
0 Rechnungen
| Nr. | Datum | Empfänger | Beschreibung | Brutto | Offen | Fällig | Status | Aktionen |
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0 Belege
| Datum | Kategorie | Empfänger | Beschreibung | Betrag | Zahlungsart | Bezahlt am | Aktionen |
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Monatsverlauf —
Top-Ausgaben-Kategorien
Cashflow-Hinweis
Differenz Einnahmen minus Ausgaben = vereinfachter Cashflow (kein Bilanz-Ergebnis).
Beitragspläne
Erwachsene, Jugend, Familie, Gastspielgebühr und mehr — pro Saison.
| Code | Bezeichnung | Beschreibung | Betrag | Status | Aktionen |
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Tipp: Bei neuer Saison einmal Pläne kopieren, Preise anpassen — danach im Reiter Buchhaltung Jahresbeiträge per Klick generieren.
Gruppen und Einteilung macht die Trainerseite. Dort sind der Wochenplan,
die Kinder-Einteilung und die Anmeldungen. Hier legst du nur die Platzbelegung an.
Trainerseite öffnen →
Trainings & Liga
Trainings-Serien und Liga-Spiele als Buchungen im Platzbelegungsplan.
bis
0 Termine
| Datum | Zeit | Typ | Bezeichnung | Platz | Bemerkung | Aktionen |
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Ausgelost und eingetragen wird auf der Turnierseite. Dort sind die Auslosung,
das Tableau, der Spielplan und die Ergebnisse. Hier siehst du den Überblick.
Turnierseite öffnen →
🏆 Turniere & Anmeldungen
Überblick über die Bewerbe und ihre Anmeldungen.
Sponsoren
Sponsoren-Wand auf der Startseite. Reihenfolge per Sort-Wert, Hervorhebung als „dauerhaft gold".
| Sort | Name | Link | Tier | Seit | Highlight | Aktiv | Aktionen |
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Der öffentliche Sponsoren-Ticker auf der Startseite wird automatisch aus dieser Liste gespeist — sobald die Startseite mit dem Sponsoren-Loader verbunden ist (Patch wird mit dieser Cockpit-Version mitgeliefert).
Kontaktanfragen
Alles, was über das Kontaktformular hereinkommt. Die Mail geht zusätzlich raus — hier bleibt sie liegen, bis sie jemand erledigt.
| Eingegangen | Von | Nachricht | Bezug | Status | Aktionen |
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Kurse & Termine
Alles, was auf der Seite „Anmelden" steht. Was nach dem Enddatum liegt, wandert dort von selbst ins Archiv — löschen musst du nichts.
| Sort | Titel | Zeitraum | Läuft bis | Plätze | Preis | Anmeldung | Sichtbar | Aktionen |
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Läuft bis ist das echte Enddatum. Danach zeigt die Website den Termin grau unter „War heuer schon" — ohne Anmeldeknopf und ohne Preis.
Das Kürzel vergibst du einmal; daran hängen die Anmeldungen, deshalb lässt es sich später nicht mehr ändern.
Platz-Sperren
Plätze für Reinigung, Turniere, Bauarbeiten etc. blockieren — verhindert Buchung im Frontend.
| Datum | Platz | Zeit | Grund | Aktionen |
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Clubhaus
Sortiment, Lager und Einkauf.
| Artikel | Kategorie | Einkauf | Verkauf | Spanne | Bestand | Lieferant | Aktion |
|---|
| Zeitpunkt | Artikel | Art | Menge | Bestand danach | Notiz |
|---|
| Datum | Besteller | Artikel | Betrag | Zahlung | Status | Aktion |
|---|
| Name | Kontakt | Telefon | Liefertage | Status | Aktion |
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Dienstplan
Schließdienst und Anlagendienst.
| Datum | Art | Zeit | Zuständig | Status | Notiz | Aktion |
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Schlüssel & Chips
Wer hat was — und welche Kaution noch offen ist.
| Nummer | Art | Ausgegeben an | Seit | Kaution | Status | Aktion |
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Sitzungen & Beschlüsse
Vorstandssitzungen, Generalversammlung, Nachverfolgung.
| Datum | Art | Titel | Ort | Punkte | Beschlüsse | Status | Aktion |
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| Beschluss | Aus Sitzung | Zuständig | Frist | Status | Aktion |
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Fotoarchiv
Alle Vereinsfotos an einem Ort — sichtbar für alle mit Cockpit-Zugang.
Speicher
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Alben
Alle Fotos
Ehrungen
Wer heuer ein Jubiläum hat — nach den Stufen des Vereins.
Fällige Jubiläen
| Name | Mitglied seit | Jahre | Auszeichnung | Aktion |
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Bereits vergeben
| Jahr | Name | Anlass | Jahre | Geehrt am | Aktion |
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Werbeflächen
Planen und Tafeln an der Anlage — Standort, Laufzeit, Betrag.
| Bezeichnung | Sponsor | Standort | Größe | Laufzeit | Jahresbetrag | Aktion |
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Vereins-Stammdaten
Adresse, ZVR-Nr., Bankverbindung, Zahlungsbedingungen — diese Daten erscheinen auf jeder Rechnung.
Verein
Bankverbindung
Rechnungs-Einstellungen
Einstellungen
Integrationen, Benachrichtigungen, Schwellenwerte.
Telegram-Push an Funktionäre
Wenn ein Bot-Token + Chat-ID gesetzt sind, schickt das System eine TG-Nachricht bei neuen Mitglieder- und Gast-Buchungen.
So funktioniert's: 1) im Telegram mit @BotFather einen neuen Bot anlegen → Token kopieren. 2) den Bot einer Gruppe hinzufügen oder direkt anschreiben. 3) Chat-ID herausfinden (z. B. @userinfobot). 4) Token + Chat-ID hier eintragen.